公示送達・付郵便に関する現地調査 Field survey
公示送達・付郵便に関する現地調査とは
公示送達・付郵便に関する現地調査とは、公示送達や付郵便送達の制度を利用する上で必要な資料作りに欠かせない調査になります。
郵便物が返送されるなど、その住所に居住しているか否かの確認の為、現地調査するものです。現地調査の結果は、裁判所に提出する調査報告書にまとめられます。
調査報告書は、公示送達や付郵便の許可を得るために重要な資料となります。裁判所指定の調査項目に基づいた調査を行い、報告書を提出いたします。
公示送達とは
公示送達とは、裁判所が官報に一定期間公告することにより、送達を効力発生させる制度です。
相手方の所在が不明であったり、死亡後の相続人が不明な場合など、意思表示が到達されない時のための制度になります。
付郵便送達とは
付郵便送達とは、送達先の住所に被告の生活実態があることを証明し、裁判所に付郵便の許可を得る制度です。
訴状や申立書等を相手方へ送付する際、相手方の署名または押印が必要な特別送達では届かないケースのための制度になります。
公示送達・付郵便に関する現地調査の目的
以下のようなケースで調査を依頼されます。
- 郵便物が戻ってくる
- 居住先に住んでいるのか確認
公示送達・付郵便に関する現地調査の主な目的は、訴状等の関係書類を正確に送達し、手続きを開始するための条件を整えることです。
被告が書類を受け取らない、対象の住所での生活実態がない場合、送達手続きを適切に行う必要があります。
調査は正確な情報を提供し、訴訟の係属を実現するための一環です。
公示送達・付郵便に関する現地調査の方法
公示送達・付郵便に関する現地調査は、裁判所指定の調査項目に基づいた調査が行われます。
現地調査
居住者の住所に足を運び、実際に接触することができれば、居住者との対面を試みます。
居住者から書類を受け取る場合、写真撮影などを行います。
周辺調査
居住者との対面が難しい場合、住所周辺の情報を収集します。以下の要素に焦点を当て、調査を実施します。
※可能な限り全て写真撮影します。
電気メーターとガスメーターの状況
電気メーターやガスメーターが稼働しているかどうかを確認します。これは居住状況の指標となります。
郵便ポストの状況
郵便受けに郵便物が溜まっていないかどうかを確認します。郵便物の受け取りがある程度正常である場合、住んでいる可能性が高まります。
洗濯物の有無
洗濯物が干されているかどうかを観察します。居住者がいる場合、日常生活の痕跡として洗濯物が見受けられることがあります。
電灯の状況・窓、カーテンの状況
夜間に建物内で明かりがついているかどうか、窓カーテンの有無を確認します。居住の証拠となります。
オートロックの制約
オートロックのマンションの場合、建物内には入れないことが多いため、集合ポストや洗濯物、夜間の明かりくらいしか確認できません。ただし、これらも居住情報の一部です。
隣近所や管理会社へのヒヤリング
隣近所への取材や管理会社への問い合わせ等も調査方法に含まれます。戸建て住宅の場合、隣近所にお話しを伺い、被告の居住状況について情報を収集します。隣家の住民から、被告の帰宅時間や行動パターンについての情報を得ることがあります。
また、アパートやマンションの場合、管理会社に連絡し、被告の居住情報を確認することがあります。ただし、個人情報の関係から、詳細な情報提供は期待できないこともあります。
これらの調査手法を総合的に活用し、居住者の住所を特定し送達を着実に行います。
調査報告書の作成
調査結果は調査した日時や、訪問時の応答状況、近隣取材内容などを詳細にまとめます。報告書には写真や収集した資料も添付され、居住状況を正確に伝える内容です。
調査報告書は、裁判所が公示送達・付郵便送達の制度の対象であるかどうかの参考とされるため、詳細かつ的確な情報提供が求められます。そのため、公示送達・付郵便に関する現地調査は必要不可欠といえ、正確性と信頼性の高い調査が重要です。
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